Rechtliches

Daten­schutz­erklärung

easy artists — ein Geschäftsbereich der TB easy media GmbH

1. Das Wichtigste vorab

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte von Social-Media-Plattformen, Videodiensten oder Werbenetzwerken ein. Die Reichweite messen wir selbst, ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern. Was Sie uns über ein Formular oder per E-Mail schicken, nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten — und für nichts anderes. Im Folgenden steht für jede Verarbeitung, wozu sie dient, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht, wer daran beteiligt ist und wann die Daten gelöscht werden.

2. Verantwortlicher

TB easy media GmbH
Friedrichstr. 95
10117 Berlin
Telefon: +49 30 71063279
E-Mail: office@tb-easymedia.com

easy artists ist ein Geschäftsbereich der TB easy media GmbH. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter derselben Adresse.

3. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare die technisch notwendigen Zugriffsdaten — IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung —, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnell erreichbaren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie stützt sich auf die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Details: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Keine Cookies, lokale Schriften

Wir speichern keine Cookies und nutzen keine vergleichbaren Speicher in Ihrem Browser. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner. Die Schriften (Playfair Display, Lato) liefern wir selbst aus; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriften-Anbieter.

5. Eigene Reichweitenmessung

Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe selbst. Beim Aufruf einer Seite schickt Ihr Browser eine kurze Meldung an unseren eigenen Server-Dienst (unter derselben Adresse wie diese Website). Gespeichert werden: die aufgerufene Seite, die Domain der Seite, von der Sie kamen (ohne den Rest der Adresse), das Land (aus der IP-Adresse abgeleitet), ob Sie ein Mobilgerät nutzen, und ein Tages-Kennzeichen.

Das Tages-Kennzeichen ist ein verschlüsselter Prüfwert aus Datum, IP-Adresse und Browser-Kennung. Es dient nur dazu, mehrere Aufrufe desselben Tages nicht als mehrere Besucher:innen zu zählen. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Das Kennzeichen ändert sich jeden Tag und wird nach zwei Tagen gelöscht; danach bleiben nur Summen je Seite und Tag. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Profilbildung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot an dem auszurichten, was gelesen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Messung wird nichts in Ihrem Endgerät gespeichert und kein Cookie gesetzt. Die Daten liegen in unserer Datenbank bei Supabase in der EU (Rechenzentrum Irland; Supabase Pte. Ltd. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, Standardvertragsklauseln für den Fall eines Zugriffs von außerhalb der EU). Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, zählen wir Ihren Besuch nicht. Sie können der Messung außerdem jederzeit widersprechen (Abschnitt 10); die Seite funktioniert in jedem Fall ohne Einschränkung.

6. Formulare und E-Mail

Für Marken-Anfragen, Talent-Bewerbungen und Karriere-Bewerbungen bieten wir Formulare an. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie dort machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anlass, Zeitraum, Budgetrahmen, Links zu Ihren Profilen oder Ihrem Lebenslauf, Ihre Nachricht), außerdem Datum und Uhrzeit sowie Ihre IP-Adresse zum Schutz vor massenhaften automatisierten Einsendungen.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Anfrage und Bewerbung der Anbahnung eines Vertrags dienen; für den Schutz vor Missbrauch über die IP-Adresse unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflichtangaben sind nur Name und E-Mail-Adresse (bei Marken-Anfragen zusätzlich die Eckdaten des Projekts) — ohne sie können wir nicht antworten. Alles Weitere ist freiwillig.

So läuft die Verarbeitung: Das Formular wird an unsere eigene Automatisierungs-Software (n8n) gesendet, die auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland läuft. Von dort wird die Anfrage in unserer Datenbank bei Supabase (EU, Irland) gespeichert, als Aufgabe in unserer internen Aufgabenverwaltung angelegt und per E-Mail über Google Workspace (Google Ireland Limited) an unser Postfach geschickt. Alle drei Anbieter sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Bei Google ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Eine automatisierte Entscheidung oder eine Auswertung durch künstliche Intelligenz findet dabei nicht statt.

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, gilt dasselbe: Wir nutzen Ihre Nachricht zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO), das Postfach liegt bei Google Workspace.

7. Bewerbungen von Künstler:innen und für Praktika

Bewerbungsdaten sehen nur die Personen bei uns, die über die Aufnahme bzw. Einstellung entscheiden. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Bewerbung sechs Monate nach Eingang — so lange brauchen wir sie, um auf mögliche Rückfragen und Ansprüche reagieren zu können. Möchten Sie länger für spätere Anfragen vorgemerkt bleiben, fragen wir Sie vorher und speichern nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die nötigen Daten in die Vertragsunterlagen (Abschnitt 8).

Sind Sie unter 18, bearbeiten wir eine Bewerbung nur mit Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten; Verträge mit Minderjährigen schließen wir ausschließlich mit deren gesetzlichen Vertreter:innen.

8. Zusammenarbeit, Buchungen und Verträge

Wenn wir mit Ihnen als Künstler:in, Auftraggeber:in oder Partner zusammenarbeiten, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten: Name und Künstlername, Kontakt- und Rechnungsdaten, Vertrags- und Projektinhalte (Leistungen, Termine, Nutzungsrechte, Vergütung) sowie die Kommunikation dazu. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, vor allem der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Für die Projektarbeit nutzen wir Google Workspace (Mail, Dokumente, Ablage; Google Ireland Limited), für den Austausch von Bild- und Videomaterial Frame.io und Adobe Creative Cloud (Adobe Inc., USA) sowie bei Bedarf WeTransfer (WeTransfer B.V., Niederlande). Die Anbieter sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. An Dritte wie Marken, Produktionen oder Sender geben wir Daten nur weiter, soweit das für den jeweiligen Auftrag nötig und mit Ihnen besprochen ist.

9. Wie lange wir Daten speichern

• Zugriffsdaten beim Hosting: nur so lange, wie Cloudflare sie für Auslieferung und Sicherheit braucht; wir selbst erhalten keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen.
• Reichweitenmessung: Tages-Kennzeichen zwei Tage, danach nur Summen ohne Personenbezug.
• IP-Adressen aus Formularen: 30 Tage.
• Bewerbungen ohne Zusammenarbeit: sechs Monate nach Eingang (Abschnitt 7).
• Marken-Anfragen: sechs Jahre nach Eingang, weil sie als Geschäftsbriefe aufzubewahren sind (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 AO); danach anonymisieren wir sie.
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: so lange das Gesetz es verlangt — Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Eine formlose E-Mail an office@tb-easymedia.com genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de. Am schnellsten helfen wir Ihnen aber selbst — schreiben Sie uns einfach.

11. Links zu anderen Angeboten

Wir verlinken auf unsere Profile und die unserer Künstler:innen bei Instagram und TikTok sowie auf die Website von easy productions. Das sind einfache Links: Erst wenn Sie einen anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit dem jeweiligen Anbieter, und es gilt dessen Datenschutzerklärung.

12. Verschlüsselung und Änderungen

Die Website ist nur verschlüsselt erreichbar (TLS, erkennbar an „https://"). Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Technik oder die Rechtslage ändert; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 10. Oktober 2026.